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疫后解封,企业该如何部署办公空间让员工安心返回办公室?

2022-02-15 11:11   责任编辑:深圳尚泰装饰    0


 

根据调查,因疫情冲击而启动居家办公(work from home,WFH)的上班族们,其中近5成表示偏好重新回到办公室办公,在面对创意发想、专案讨论类型的工作形态时,能够面对面的协作与沟通还是比远距办公来得有效率。

 

而当疫情趋于缓和,生活回到正轨,返回办公室找回过往工作节奏的过程中,企业对于办公室防疫的管理,也是一项重大课题,如何落实防疫营造安心放心的办公室环境?或者思考是否该重新设计办公室空间,以因应混合式的工作型态?

 

►► 混合式办公Hybrid Work Model来临,办公室规划设计跟著转变?

 

需要面对面协作提高工作效率的项目,企业应落实防疫措施打造安心办公室环境

为协助企业顺利回归营运,震旦家具摘录国际知名的WELL认证机构所提出的资料‘WELL HEALTH-SAFETY RATING’,其中包含员工、访客以及相关关系者,都给予因应的建议措施,引导其能安心地返回办公室,除了与办公室生活关系密切外,WELL健康安全同时也适用于许多环境范围。

 

随著疫情解封,重回办公室有什么要注意的呢?

 

 


 

鼓励勤洗手(Support Handwashing)

 

这件事说来很稀疏平常,但确是这份WELL认证机构在资料报告中首要宣导的项目。内容提到正确的手部卫生是减少呼吸道疾病发病率的关键。而在设备方面,因肥皂和液体肥皂容器的内部在经过频繁使用后容易受到污染,所以透过提供适当的一次性洗手用品较为卫生,此外,据研究也指出一旦一个人的手在清洁干净后,与干燥时相比,在潮湿时更容易再次感染,故建议可提供相关干手的设备,最后是布设有效洗手的教学标志,上述的准备皆可减少在洗手前、中、后所造成的相关病原体传播。

 

 

 

改进清洁方法(Improve Cleaning Practices)

 

就目前许多的研究中皆指出COVID-19主要是通过呼吸道飞沫与感染者的密切接触传播。故其病原体可以在被飞沫感染的表面上最久可存活长达72小时。故减少接触或重视清洁各项物品的表面将有助于最大限度地减少疾病传播的载体。故在回到办公室工作后,企业或个人应当实施严格的清洁计画,通过详细说明清洁的范围和频率来解决高接触表面的问题。而文中也有提醒因配合清洁计画会使用到大量的清洁用品,故应限制使用危险或含有害成分的消毒产品,以免在清洁过程中的蒸气或气体会刺激人体的各项器官而产生健康的危害。

 

 

 

评估通风(Assess Ventilation)

 

文中表明若室内空气为停滞而不流通,可能会让室内聚集可借由空气传播的病毒或灰尘,因此尽可能保持室内空气清新是非常重要的事。若可增加室内的通风可以有效的减少感染的风险;而在2019 年发表的一项研究也发现,即使保持最低水准的室内/外空气流动也可显著的减少病毒的传播。故采用机械或是自然的方式增加新鲜空气供应也是减少 COVID-19病毒传播的有效方法。

 

 

 

维护空气处理系统(Assess and Maintain Air Treatment Systems)

 

如上所述,室内空气污染物可能与许多健康问题都有关连,含有病毒的呼出飞沫微粒,极有可能在空气中停留数个小时或是更久,透过建筑物的空气管道再度循环,因此若没有适当的维护,以及增加空气处理设备,则可能造成呼吸道疾病的传播(如COVID-19病毒)。

 

防疫落实于办公生活,营造安心办公室环境,深圳尚泰装饰也提出防疫空间解决方案,欢迎洽询参考在WELL认证机构提出的健康安全评估中,当然还包含了应变计画准备、同仁心理健康与沟通、创新策略…等主题,而我们在此提出与员工个人较为接近,并能即时实践有助于您重返办公场域!

 

另外,关于办公室规划的防疫措施,深圳尚泰装饰则提出了防疫心空间解决方案,整合办公空间中的最常接触的“空气、桌面、办公室座椅、地毯”等四大领域,让您了解如何选用抗菌材质的设备,主动出击创造更健康的办公环境!


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